Помощник/ассистент руководителя (в архиве)

30 Октября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "НПП Ростовская буровая компания"

Всвязи с расширением предприятия требуется помощник директора.

Обязанности:

•Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция,
•Прием и распределение входящих звонков;
Делопроизводство и электронный документооборот;
•Работа в 1С ; Bitrix24
•Подготовка служебных записок к счетам и регистрация в программе для оплаты
(сбор, оформление, контроль оплаты);
•Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярией, мебели, посуды , хозяйственными товарами и т.д.);
•Оформление и отправка экспресс почты с описью в главный и региональные офисы, почты РФ;
•Заказ рекламных материалов – визитки, визитки-флэшки, брендирование футболок, изготовление логотипа для офиса;
•Учет рабочего времени сотрудников офиса; Поиск и подбор персонала;
•Помощь руководителю по широкому спектру задач в организации;
• Оперативное предоставление информации по запросам руководителя;
• Сбор, структурирование аналитических и справочных материалов под запрос (например, досуг, образование, современные технологии, личностный рост, др.);

•Выставление счетов и документов реализации товара.

•Сверки с контрагентами

•Инвентаризация. Контроль за количеством оборудования на складе.

• Ведение первичной документации (авансовые отчеты, путевые листы, счета и т.д.)

Требования:

Требования:

-Способность быстро учиться.
-Желание развиваться и узнавать новое.
-Знание Wоrd и Ехсеl.
-Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.
-Пунктуальность, оперативность, исполнительность.
-Позитивное мышление.
-Энергичность.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ.

Размер оплаты после собеседования.